หลักสูตร เทคนิคการบันทึกและหลักการเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

หลักการและเหตุผล

            “เหตุผลที่การเขียนยากนั้น เป็นเพราะการเขียนไม่ใช่ว่าจะแค่เขียนเฉย ๆ แต่จะต้องเขียนโดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อให้ผู้อ่านได้เข้าใจและการโน้มน้าวให้ผู้อ่านมายังทิศทางที่เราต้องการได้” ประโยคนี้มีผู้รู้ได้กล่าวไว้เกี่ยวกับการเขียน   การเขียนเป็นการสื่อสารอย่างหนึ่งในการทำงาน   ทักษะของการเขียนไม่ว่าจะเป็นการเขียนบันทึก หรือการเขียนรายงานการประชุม มีทักษะการฟังที่ดี ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกหรือเขียนรายงานการประชุม ผู้เขียนต้องเข้าใจเนื้อหาที่จะเขียนให้ชัดเจน จดบันทึกให้ถูกต้องตรงตามมติ     ฝึกการใช้ภาษาอย่างเป็นทางการ  ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเขียน  ผู้เขียนจะต้องมีความรู้ทั้งทางทฤษฎีและปฏิบัติจนเกิดความชำนาญ  จึงจะสามารถเขียนได้ดี  และการเขียนบันทึกและรายงานการประชุม มีความสำคัญและมีประโยชน์ทั้งต่อตนเองและหน่วยงาน

วัตถุประสงค์

1. ผู้รับการอบรมเข้าใจความสำคัญ ประโยชน์ของการเขียนบันทึกและรายงานการประชุม และลักษณะ รูปแบบต่าง ๆ
2. ผู้รับการอบรมเข้าใจ และสามารถเขียนบันทึกและรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วนในบทบาทที่ได้รับมอบหมาย

เนื้อหาหลักสูตร

Module # 1 ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับบันทึกและรายงานการประชุม

• ความหมายของบันทึกและรายงานการประชุม
• ความสำคัญและประโยชน์ หลักการของการเขียนที่ดี
• ประเภทของบันทึกและบันทึกเสนอ
• รูปแบบบันทึก  บันทึกเสนอ (บันทึกย่อเรื่อง   บันทึกรายงาน บันทึกขออนุมัติ บันทึกความเห็น)
• รูปแบบ และการพิมพ์รายงานการประชุมที่ถูกต้อง
• การใช้ภาษาในการเขียนบันทึกและรายงานการประชุม
• วิธีการตรวจแก้ไขและการใช้เครื่องหมายต่าง ๆ
• ทักษะการฟัง

Module # 2 เทคนิคการบันทึกและหลักการเขียนรายงานการประชุม

• เทคนิคการจดบันทึก และการเขียนบันทึก
• คุณสมบัติของผู้จดรายงานการประชุมที่ดี
• ลักษณะของรายงานการประชุมที่ดี
• หลักการเขียนรายงานการประชุม
  • คำอธิบายการเขียนรายงานการประชุม
  • รูปแบบระเบียบวาระการประชุม
  • รายละเอียดในระเบียบวาระการประชุม
  • การใช้ประโยคที่สมบูรณ์และวิธีสรุปใจความสำคัญ
  • การสรุปมติที่ประชุม

ตัวอย่างการบันทึกและรายงานการประชุม

ฝึกทักษะการเขียนบันทึก เขียนรายงานการประชุม

สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ

กลุ่มผู้เข้ารับการอบรม          เลขานุการ  งานธุรการ  บุคคลทำหน้าที่ในการประชุมและบันทึก

รูปแบบการสัมมนา

1. การบรรยายแบบมีส่วนร่วม                                                                      30 %
2. ฝึกปฏิบัติในการเขียน                                                                             70 %

หมายเหตุ เนื้อหาสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกลุ่มผู้เข้าอบรม

********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********

สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405

Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/

E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com