ติดต่อสอบถาม

การสื่อสารและการจัดการข้อร้องเรียนลูกค้าอย่างมืออาชีพ

การสื่อสารและการจัดการข้อร้องเรียนลูกค้าอย่างมืออาชีพ

วิทยากร จำนวนวัน วันที่สัมมนา ราคา/ท่าน หมายเหตุ
อาจารย์ ประเสริฐ สุขไพบูลย์กุล 1 วัน 28/01/2025 Onsite / 3,900 ณ โรงแรมย่านสุขุมวิท
อาจารย์ ประเสริฐ สุขไพบูลย์กุล 1 วัน 20/05/2025 Onsite / 3,900 ณ โรงแรมย่านสุขุมวิท

หลักสูตร การสื่อสารและการจัดการข้อร้องเรียนลูกค้าอย่างมืออาชีพ

หลักการและเหตุผล

ในปัจจุบันที่การทำตามความคาดหวังเป็นเรื่องที่ยากมากมายในการให้บริการลูกค้า แต่ก็ไม่อาจปฏิเสธได้ว่า องค์กรใดสามารถทำตามความต้องการของลูกค้าได้ย่อมมีชัยเหนือคู่แข่ง แต่หากความคาดหวังของลูกค้ามักนำมาซึ่งความยากในการปฏิบัติตามความต้องการโดยผู้ให้บริการที่มีทักษะความเข้าใจในบริการที่ยังไม่มากพอ จึงทำให้เกิดข้อร้องเรียนได้ง่าย ก่อเกิดเป็นความผิดหวังต่อการบริการ อันจะนำมาซึ่งปัญหาที่มากมาย ไม่ว่าจะเป็นการเรียกร้อง การร้องขอ ที่ตามมาด้วยค่าชดเชย ค่าเสียหาย หรือแม้กระทั่งถึง สคบ. ทำให้การบริการในยุคปัจจุบันปฏิเสธไม่ได้ว่า หากจะทำบริการให้เหนือระดับก็ต้องเตรียมใจรับกับข้อร้องเรียนที่จะเกิด ดังนั้นการเรียนรู้เพื่อแก้ไขปัญหาหรือรับมือข้อร้องเรียนก่อนจะบานปลายจึงถือเป็นกลยุทธ์ที่จะประคับประคองไม่ให้ปัญหานั้นใหญ่เกินไปจนถึงขั้นจัดการไม่ได้ เพราะในยุคนี้มีองค์กรมากมายที่พลาดท่าให้กับการจัดการข้อร้องเรียนซึ่งทำให้ความภักดีต่อแบรนด์ของลูกค้าลดน้อยลงหากองค์กรไม่แก้ไขปัญหาในเรื่องด้วยการพัฒนาบุคลากรให้พร้อมต่อการรับมือ องค์กรก็จะเสียลูกค้าและขาดความยั่งยืนตลอดการ

 

สิ่งที่จะได้รับ

  • ผู้เข้าอบรมตระหนักในวิถีการบริการและการจัดการข้อร้องเรียน
  • ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้ถึงแนวทางการแยกประเภทข้อร้องเรียนในหลายระดับ
  • ผู้เข้าอบรมเข้าใจในขั้นตอนการจัดการข้อร้องเรียนที่เหมาะสม
  • ผู้เข้าอบรมรับรู้ถึงการปัญหาประเภทต่างๆ และต้นต่อของปัญหาทั้งปวง
  • ผู้เข้าอบรมสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดการข้อร้องเรียนได้อย่างมีมาตรฐาน
หัวข้อการบรรยาย
9:00-10:30 
• ทบทวนถึงกระบวนการทำงานในปัจจุบันและการเผชิญข้อร้องเรียน
• ภาพรวมของกระบวนการรับมือข้อร้องเรียน
• เข้าใจมุมมองตนเอง และมุมมองลูกค้า
• สาเหตุของความไม่พึงพอใจของลูกค้าและการร้องเรียน
• Workshop คุณเข้าใจข้อร้องเรียนดีแค่ไหน
10:45-12:00 
• แนวคิดการรับมือลูกค้า
• ความสุภาพทางน้ำเสียงและการออกเสียง
• เรียนรู้ระดับความต้องการของลูกค้าและเทคนิคในการวิเคราะห์การตอบสนองที่เหมาะสมในระดับต่างๆ เพื่อตอบโจทย์ให้ตรงใจ
• หลัก 5 ข้อ ควบคุมตนจากการเจรจากับลูกค้า
• Workshop เรียนรู้ระดับความต้องการของลูกค้า
13:00-14:30 
• การรับรู้ถึงปัญหาและวิธีการเปลี่ยนมุมความคิด
• มุมมองที่สองบ่งบอกปัญหาของลูกค้าและการจัดการปัญหา
• Fishbone diagram
• บุคลิกภาพการแสดงออกต่อหน้าลูกค้าขณะเกิดข้อร้องเรียน
• เทคนิคบริหารความกดดัน (ความกดดันที่ต้องขจัด)
14:45-16:00 
• ขั้นตอนการจัดการปัญหาข้อร้องเรียนที่เกิดขึ้น
• การควบคุมอารมณ์อย่างชาญฉลาด
• แนวทางการป้องกันไม่ให้เกิดข้อร้องเรียนการบริการของเจ้าหน้าที่
• การรู้จักสร้างกำลังใจให้ตนเองในการแก้ไขปัญหา
• Workshop การจัดการอารมณ์เพื่อแก้ไขปัญหาอย่างฉลาด
• การจัดการอารมณ์ที่เกิดขึ้นหลังการทำงาน
• สรุปการบรรยาย

 

ผู้เข้าอบรม ผู้เข้าอบรมทั่วไป

  • ระดับผู้เข้าอบรม ระดับเริ่มต้นไปจนถึงระดับกลาง

ระยะเวลาในการอบรม :  1 วัน / 9:00-16:00

เป้าหมายการอบรม:  ฝึกฝนแนวคิดและทักษะการแก้ไขปัญหา

ประโยชน์ที่จะได้รับ : เข้าใจแนวทางการรับมือกับข้อร้องเรียนและการแก้ไขปัญหาที่อยู่ตรงหน้า

หมายเหตุ สำหรับ Inhouse Training เนื้อหาสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกลุ่มผู้เข้าอบรม

********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********

สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405

Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/

E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com

Application Form /ใบสมัคร

ฟอร์มลงทะเบียน