หลักสูตร  เทคนิคการใช้ Excel เพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

เป็นหลักสูตรที่เหมาะสำหรับผู้ที่เคยใช้โปรแกรมมาบ้างพอสมควร เช่น การเปิดไฟล์งาน การบันทึก การจัดรูปแบบขั้นพื้นฐาน รวมทั้งการแก้ไขปัญหาการพิมพ์ด้วยปุ่มบนคีย์บอร์ด ซึ่งต้องการใช้งานโปรแกรม Excel 2019 แบบขั้นสูงในด้านเทคนิคต่างๆ การเรียกใช้คำสั่งด้วยปุ่มคีย์บอร์ด การบริหารข้อมูลจำนวนเยอะๆ โดยใช้ระยะเวลาสั้นๆ หรือการคำนวณที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานกับหลากหลายอาชีพ ไม่ว่าจะเป็น บัญชี การเงิน งานบุคคล งานจัดซื้อ งานด้านการขาย ค่าคอมมิชชั่นต่าง ๆ ใช้ รวมถึงการสรุปรายงาน วิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot Table การกรองข้อมูลด้วย Slicer แนวทางเพื่อนำไปแสดงรายงานเป็นลักษณะ Dashboard รวมทั้งการจัดการงานด้านฐานข้อมูลที่สรุปผลให้ถูกต้องแม่นยำ

เนื้อหาหลักสูตร

1. การทำงานกับข้อมูล

• เข้าหลักการเก็บข้อมูลในโปรแกรม Excel
• วิเคราะห์และเปลี่ยนข้อมูลประเภทข้อความ หรือตัวเลขให้ถูกต้อง
• แก้ปัญหาข้อมูลประเภทตัวเลขที่ไม่ใช่ชนิดของตัวเลขได้
• การใช้เทคนิคจัดการข้อมูลด้วยปุ่มคีย์บอร์ด เช่นไปยังตำแหน่งเซลล์ การเลือกช่วงข้อมูล อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยำ
• เทคนิคการเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น  เช่น ไม่ต้องการวางข้อมูลที่ซ่อนไว้ (Hide Row) ในขณะที่คัดลอกข้อมูล การเลือกเซลล์ที่เป็นเซลล์วางได้อย่างรวดเร็ว
• เทคนิคการเติมข้อมูลในเซลล์ที่ว่าง ได้พร้อมกับทุกเซลล์
• การพิมพ์ข้อความแบบเติมเต็มอัตโนมัติ
• การวางข้อมูลในลักษณะพิเศษแบบต่างๆ เช่น วางข้อมูลแบบเชื่อมโยง วางข้อมูลแบบรูปภาพเพื่อป้องกันการแก้ไข การวางทับที่ช่วงข้อมูลเดิมโดยไม่ให้ข้อมูลเก่าสูญเสีย
• การย้ายข้อมูลใน เซลล์ โดยที่ไม่ต้องลบข้อมูลและพิมพ์ใหม่ ให้เสียเวลา การคัดลอกข้อมูลในเซลล์ หรือการย้ายข้อมูล
• เทคนิคการดูชื่อ Worksheet ที่แสดงทุก Worksheet
• เทคนิคการใช้คีย์บอร์ดแทรกข้อมูล เพิ่มแถว เพิ่มคอลัมน์ การแทรกข้อมูลบางเซลล์
• เทคนิคการสร้างตาราง (Table) เพื่อทำให้ข้อมูลที่ปรับปรุง หรือเพิ่มเข้ามาได้แบบอัตโนมัติ
• Excel Power Query (Get & Transform) รวมข้อมูลจาก Excel หลายๆ ไฟล์มารวมกัน 
  • Merge Query จะเป็นการนำ Query สองตัวมารวมกัน หรือนำมาเชื่อมต่อกันแล้วนำข้อมูลจากตารางอื่นมาเพิ่มในตารางอีกตารางได้ โดยใช้คีย์หลักจากสองตารางเป็นตัวสัมพันธ์กัน
  • Append Query เป็นการรวม Query สองตัวมาต่อท้ายข้อมูล
• การเรียงข้อมูลมากกว่า 1 เงื่อนไขด้วยคำสั่ง Data Sort
• การดึงสรุปข้อมูลไม่ซ้ำด้วยคำสั่ง Advance Filter
• การสรุปผลด้วย Consolidate  
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วยคำสั่ง Data Validation สำหรับการป้องกันและตรวจสอบความถูกต้องและเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้ง่ายมากยิ่งขึ้นโดยการใช้งานคำสั่ง Drop Down List
• การเขียนกฏเพื่อแสดงรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting ครบทุกข้อมูล และแสดงผลข้อมูลโดยใช้กฏอื่นๆ
• การใช้งานคำสั่ง Add-in ในการเพิ่มฟังก์ชั่นแปลงค่าตัวเลขเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ
• การลบข้อมูลที่ซ้ำซ้อนด้วยคำสั่ง Remove Duplicate
• คำสั่งหาผลสรุปย่อย (Sub Total)และ Ungroup and Clear Outline
• การสร้างจุดเชื่อมโยงไปยัง Worksheet หรือเซลล์ต่างๆ ด้วยคำสั่ง Hyper link

2. การใช้งานสูตร คำนวณต่างๆที่จำเป็น

• แนะนำการใช้งานฟังก์ชั่นการคำนวณ การเขียนฟังก์ชั่น
• ทบการตั้งชื่อช่วง เพื่อง่ายต่อการอ้างอิง ข้าม Worksheet และเพื่อใช้ข้อมูลในการคำนวณ
• ทบทวนการตั้งชื่อเซลล์ และช่วงเซลล์ (Name Range)
• เทคนิคการตั้งชื่อช่วงหลายๆ ข้อมูลในระยะเวลารวดเร็ว
• ทบทวนการอ้างอิง Cell โดยใช้เครื่องหมาย $ นำหน้า เพื่อไม่ต้องการให้สูตรการคำนวณผิดพลาด
• สูตรคำนวณ เกี่ยวกับการนับและจัดอันดับข้อมูล ได้แก่ COUNTIF(), COUNTIFS(), SUBTOTAL(), LARGE(), SMALL(),
• สูตรคำนวณ เกี่ยวกับการปัดเศษ ได้แก่ ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN()
• สูตรการคำนวณเกี่ยวกับวันเดือนปี ได้แก่ WORKDAY(),TODAY(), YEAR(), MONTH(), DAY(),DATE()
• สูตรคำนวณด้านการเงินและฟังก์ชั่นการกำหนดเงื่อนไข เช่น IF(), SUMIF(),SUMIFS()  
•  คำนวณข้าม Worksheet แบบ 3-D Formulas

3. ฟังก์ชั่นสำหรับการค้นหา

• สามาถใช้งาน VLOOKUP, HLOOKUP ในการค้นหาข้อมูลที่กำหนด เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ
• การใช้งานฟังก์ชั่น MATCH,INDEX ในการค้นหาตำแหน่งและช่วงของข้อมูลของแถวหรือคอลัมน์
• การใช้งานคำสั่ง Flash Fill ดึงคำบางคำที่เราต้องการออกมาไว้อีกเซลล์

4. การใช้งาน Pivot Table เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น

• รู้จักความหมายของ Pivot Table และประโยชน์ของการใช้งาน
• การกำหนดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบตาราง
• การเลือกผลสรุปของข้อมูลในตารางที่มีปริมาณมากด้วย Pivot Table
• สร้าง Pivot Table จากข้อมูลในตารางที่ต้องการ
• การสร้างกราฟ Pivot Chart

5. การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล (Security)

• การป้องกัน Worksheet & Workbook (Protect Sheet, Protect Workbook) ด้วยรหัสผ่าน
• การป้องกันสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขข้อมูลในเซลล์ด้วยคำสั่ง Lock and Hidden
• ทราบประเภทนามสกุล การบันทึกที่ทำให้ประมวลผลข้อมูลไวขึ้น
• การแบ่งปัน Worksheet และการยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขข้อมูลรวมกัน
• การติดตามการแก้ไขเอกสาร

สิ่งที่ผู้เข้ารับการอบรมจะได้รับ

• อบรมโดยวิทยากรที่ได้รับใบประกาศนียบัตร Microsoft Certificate Trainer (MCT)
• อบรมโดยวิทยากรที่ได้รับใบประกาศนียบัตร Microsoft Office Specialist (MOS)
• รับรองความสามารถจาก Microsoft โดยตรงและมีประสบการณ์ในการถ่ายทอดและทำงานด้าน Excel มามากกว่า 15 ปี
• เอกสารประกอบการบรรยายเป็น Step by Step อย่างละเอียดซึ่งสามารถนำไปใช้ประกอบการทำงานจริงได้ทันที Softfile
• มีการทดสอบทำ LAB (Workshop) แบบฝึกหัดแต่ละหัวข้อเพื่อความเข้าใจสำหรับนำไปใช้ทำงานจริง

ระยะเวลาในการฝึกอบรม

ระยะเวลาในการฝึกอบรม 2 วัน ( 09.00-16.00น.)

หมายเหตุ เนื้อหาสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกลุ่มผู้เข้าอบรม

********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********

สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405

Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/

E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com