หลักสูตร การวางแผนและการบริหารเวลาเพื่อการจัดการในยุคการเปลี่ยนแปลง

(Planning & Time Management)

หลักการและเหตุผล

          การทำงานในปัจจุบันต้องเผชิญกับสภาวะการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วระดับพลิกผัน (Disruption) อันเกิดจากการพัฒนาเทคโนโลยี หรือภาวะวิกฤตโรคระบาด (Covid-19) การบริหารจัดการและการทำงาน07’จำเป็นต้องปรับตัวอย่างรวดเร็ว ค้นหาแนวทางการทำงานใหม่ๆมาใช้เพื่อให้เกิดประสิทธิผล เป็นไปตามเป้าหมายและเวลาที่มีอยู่   การดำเนินงานของทุกองค์กรที่ต้องแข่งขันกับองค์กรอื่นๆ ยังต้องดำเนินงานภายใต้ข้อกำหนด หรือมาตรฐานต่างๆที่สูง และยังมีข้อจำกัดทางด้านทรัพยากรในการดำเนินงาน และที่สำคัญ คือการแข่งขันกันที่ความเร็วในการให้บริการ ซึ่งก็หมายถึงการปฏิบัติงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาของบุคลากรในองค์กรด้วย จากการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมต่างๆ ทำให้มีปัจจัยที่ทำให้เกิดสภาพการหรือปัญหาใหม่ๆขึ้น การปฏิบัติงานจึงต้องมีการปรับตัวให้พร้อมการรองรับกับปัญหาและสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลง และเน้นการใช้เทคโนโลยีและองค์ความรู้ในการพัฒนางาน องค์กรจึงต้องมีศักยภาพในการเผชิญภาวะการณ์ต่างๆที่จะเกิดขึ้น และยังต้องคำนึงถึงเป้าหมายความสำเร็จและการดำเนินการตามแผนงานขององค์กรด้วย นอกเหนือจากการกำหนดแผนงานและการดำเนินการให้สอดรับกับการเปลี่ยนแปลงแล้วนั้น การบริหารเวลา (Time Management) จึงมีความสำคัญที่บุคลากรระดับต่างๆต้องมีความเข้าใจ รวมถึงการใช้เครื่องมือในการบริหารจัดการ อาทิ การจัดลำดับความสำคัญ การพัฒนาทักษะการจัดการและการวางแผนปฏิบัติการที่เหมาะสม (Planning) รวมถึงการกำหนดตัวชี้วัดผลสำเร็จในการปฏิบัติงาน เพราะหากนโยบายและแผนงานระดับสูงถูกกำหนดขึ้น การปฏิบัติงานที่สอดคล้องครบถ้วนจะเป็นการผลักดันให้องค์กรสามารถดำเนินการได้ตามเป้าหมาย ซึ่งผู้บริหารและบุคลากรในองค์กรทุกคนต้องให้ความสำคัญในการร่วมกันปฏิบัติงานตามวางแผนปฏิบัติงานให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายและเวลาที่กำหนดด้วย

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้ความรู้ ความเข้าใจ แนวคิด วิธีการในการบริหารเวลาและวางแผนปฏิบัติงาน รวมถึงการกำหนดตัวชี้วัด (KPI)
2. เพื่อให้แนวทางการบริหารเวลาและการวางแผนงานที่เน้นผลสำเร็จของงานตามเป้าหมายเพื่อนำไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงาน

หัวข้อการอบรม

1. ความสำคัญของการบริหารเวลากับการวางแผนงาน

• เวลาคือชีวิต เหตุผลสำคัญที่ต้องบริหารเวลา
• เป้าหมาย กิจกรรม กับการใช้เวลา

2. การบริหารเวลา หัวใจในการสร้างประสิทธิผล

3. มุมมองเรื่องเวลากับการจัดการ

• สิ่งที่ทำให้สูญเสียเวลา (Time Wasters)

• ปริมาณและความยากของงาน
• การบริหารงานให้สัมพันธ์กับเวลา
• นิสัยส่วนตัว

4. แนวคิดและเครื่องมือในการบริหารเวลา

• กฎ 80/20 ในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• การจัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน
• ทักษะสำคัญในการทำงานที่ช่วยในการบริหารเวลา
• Workshop การจัดทำดับความสำคัญของงาน

5. เทคนิคการวางแผนงาน (Planning)

• กำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดความสำเร็จ (Goal, Objective & Indicator)
• การกำหนดแผนการทำงาน (Action Plan)

6. Workshop การวางแผนการทำงาน

คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม : หัวหน้างาน พนักงาน

วิธีการฝึกอบรม : การบรรยาย, workshop, การฝึกปฏิบัติและให้ข้อเสนอแนะ

ระยะเวลาการอบรม : 1 วัน (6 ชั่วโมง)

หมายเหตุ เนื้อหาสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกลุ่มผู้เข้าอบรม

********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********

สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405

Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/

E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com