Microsoft Excel เป็นเครื่องมือสำคัญในองค์กรหลายประเภท เนื่องจากมีฟังก์ชันที่ครอบคลุมและมีความยืดหยุ่นสูงในการจัดการข้อมูล ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และส่งเสริมการตัดสินใจที่แม่นยำขึ้น การแบ่งระดับการเรียนรู้เป็น 3 ระดับ ระดับต้น, ระดับกลาง ระดับสูง นั้นจะช่วยให้พนักงานมีทักษะที่เหมาะสมกับลักษณะงานและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในงานได้จริง

กลุ่มเป้าหมาย พนักงานในองค์กรทุกหน่วยงาน

 

วัตถุประสงค์

• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจในการใช้งาน Excel ตั้งแต่ระดับพื้นฐาน

• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำ Excel ไปประยุกต์ใช้ในการทำงานในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การจัดการข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล การจัดทำงบประมาณ การจัดทำรายงาน ฯลฯ

• เพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรขององค์กรในการใช้เทคโนโลยีดิจิทัล

ความสำคัญของ Excel ระดับต้น (Basic Level)

• การสร้างพื้นฐานการใช้งาน ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานหรือยังไม่ชำนาญในการใช้ Excel จะได้รับความรู้พื้นฐาน เช่น การจัดรูปแบบข้อมูล การใช้ฟังก์ชันง่าย ๆ อย่าง SUM หรือ AVERAGE

• เพิ่มประสิทธิภาพงานเอกสาร พนักงานสามารถสร้างและจัดการข้อมูลที่เป็นโครงสร้าง เช่น ตารางเวลางาน, บันทึกค่าใช้จ่าย หรือรายการสินค้าคงคลัง

• ลดข้อผิดพลาด การใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานและการจัดระเบียบข้อมูลจะช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในงานประจำ

 

เนื้อหาหลักสูตร

ระดับต้น (Basic Level) (1 วัน)

ภาคเช้า (9.00 - 12.00 น.) 

o แนะนำโปรแกรม Excel (1.5 ชั่วโมง) 

 ส่วนประกอบของหน้าจอ Excel, Ribbon, Backstage View

 การสร้าง Workbook, Worksheet, การบันทึกไฟล์, การเปิดไฟล์

 การนำทางใน Worksheet, การเลือกเซลล์, แถว, คอลัมน์

 การจัดการ Worksheet การเพิ่ม, ลบ, ย้าย, คัดลอก, ซ่อน/แสดง, เปลี่ยนชื่อ, จัดกลุ่ม

o การป้อนและจัดการข้อมูล (1 ชั่วโมง) 

 การป้อนข้อมูลชนิดต่างๆ ข้อความ, ตัวเลข, วันที่, เวลา

 การแก้ไขข้อมูล, การลบข้อมูล, การคัดลอกข้อมูล, การย้ายข้อมูล

 การจัดรูปแบบเซลล์ ฟอนต์, ขนาด, สี, ตัวหนา, ตัวเอียง, ขีดเส้นใต้, จัดแนว, เติมสีพื้นหลัง, เส้นขอบ

 การปรับขนาดแถวและคอลัมน์, การซ่อน/แสดงแถวและคอลัมน์

o การใช้เทมเพลตใน Excel (0.5 ชั่วโมง)

 การใช้และการปรับแต่งเทมเพลตใน Excel สำหรับงานที่ทำซ้ำ

ภาคบ่าย (13.00 - 16.00 น.) 

o สูตรและฟังก์ชันพื้นฐาน (2 ชั่วโมง) 

 ความเข้าใจเกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชัน, ลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการ

 การใช้สูตรคำนวณพื้นฐาน บวก, ลบ, คูณ, หาร

 ฟังก์ชันพื้นฐาน SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA,

 การคัดลอกสูตร, การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

o Workshop การจัดทำรายงาน (1 ชั่วโมง)  

 สำหรับหน่วยงานการตลาด, ขาย หรือหน่วยงานผลิต ตัวอย่างกรณีศึกษา: สร้าง รายงานสรุปยอดขายประจำวัน 

 สำหรับหน่วยงานสนับสนุน เช่น บัญชีการเงิน, หรือธุรการ ตัวอย่างกรณีศึกษา: สร้าง สรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน

 

เอกสารประกอบการอบรม

• เอกสารประกอบการเรียน (Handout) เป็นไฟล์ PDF

• ไฟล์ Excel ตัวอย่าง

• แบบฝึกหัด

 

การประเมินผล

• แบบประเมินผลก่อนและหลังการอบรม

• การสังเกตพฤติกรรมการเรียนรู้

• ผลงานจาก Workshop

 

การเตรียมตัวในระดับ Basic

ผู้เรียนที่เหมาะสม ผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับการใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วไป แต่ไม่เคยใช้งาน Excel มาก่อน หรือมีความรู้เบื้องต้นในการใช้งาน Excel เท่านั้น

การเตรียมตัว

• พื้นฐานการใช้งานคอมพิวเตอร์ ผู้เรียนควรมีความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วไป เช่น การเปิด-ปิดโปรแกรม การใช้งานเมาส์และคีย์บอร์ด เพื่อช่วยให้สามารถเรียนรู้การใช้ Excel ได้ง่ายขึ้น

• เตรียมข้อมูลและไฟล์ที่เกี่ยวข้อง หากมีข้อมูลพื้นฐานหรือตัวอย่างที่ต้องการนำมาฝึกในคลาส ควรเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์ CSV หรือ Excel มาไว้ล่วงหน้า

• ตั้งเป้าหมายการเรียนรู้ ควรทราบว่าสิ่งที่ต้องการเรียนรู้คือการจัดการข้อมูลพื้นฐาน การสร้างตาราง และการทำงานง่ายๆ ใน Excel เพื่อเป็นการวางแผนว่าเนื้อหาไหนที่จะต้องให้ความสำคัญมากที่สุดในระหว่างการอบรม

 

รูปแบบการอบรม:  บรรยาย  ยกตัวอย่าง  แลกเปลี่ยนประสบการณ์ Workshop

ระยะเวลา : 1 วัน เวลา 09.00-16.00น. 

หมายเหตุ สำหรับ Inhouse Training เนื้อหาสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกลุ่มผู้เข้าอบรม

********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********

สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405

Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/

E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com