หลักสูตร การใช้ Excel สำหรับพนักงานในองค์กร (ระดับกลาง)
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือสำคัญในองค์กรหลายประเภท เนื่องจากมีฟังก์ชันที่ครอบคลุมและมีความยืดหยุ่นสูงในการจัดการข้อมูล ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และส่งเสริมการตัดสินใจที่แม่นยำขึ้น การแบ่งระดับการเรียนรู้เป็น 3 ระดับ ระดับต้น, ระดับกลาง ระดับสูง นั้นจะช่วยให้พนักงานมีทักษะที่เหมาะสมกับลักษณะงานและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในงานได้จริง
กลุ่มเป้าหมาย พนักงานในองค์กรทุกหน่วยงาน
วัตถุประสงค์
• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจในการใช้งาน Excel ระดับกลาง
• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำ Excel ไปประยุกต์ใช้ในการทำงานในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การจัดการข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล การจัดทำงบประมาณ การจัดทำรายงาน ฯลฯ
• เพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรขององค์กรในการใช้เทคโนโลยีดิจิทัล
ความสำคัญของ Excel ระดับกลาง (Intermediate Level)
• การวิเคราะห์ข้อมูลขั้นพื้นฐาน พนักงานสามารถนำเครื่องมืออย่าง PivotTable มาประยุกต์ใช้ในการวิเคราะห์และจัดทำรายงานที่ซับซ้อนขึ้น
• สนับสนุนการตัดสินใจในหน่วยงาน ผู้จัดการและหัวหน้างานสามารถสรุปข้อมูลและทำรายงานเพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้น
• ลดความซับซ้อนและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน การวิเคราะห์ข้อมูลด้วยฟังก์ชันอัตโนมัติและ PivotTable ทำให้สามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้ในเวลาอันสั้น
เนื้อหาหลักสูตร
ระดับกลาง (Intermediate Level) (1 วัน)
ภาคเช้า (9.00 - 12.00 น.)
o ฟังก์ชันเงื่อนไขและการค้นหา (2 ชั่วโมง)
ฟังก์ชัน IF, AND, OR
ฟังก์ชัน SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
ฟังก์ชัน VLOOKUP, HLOOKUP,
การใช้ INDEX และ MATCH ร่วมกัน
ฟังก์ชัน TODAY, DATE, NETWORKDAYS
o การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (1 ชั่วโมง)
การใช้ Conditional Formatting Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales, Icon Sets
การสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเอง
ภาคบ่าย (13.00 - 16.00 น.)
o การใช้ตารางใน Excel (0.5 ชั่วโมง)
การสร้างตารางเพื่อการจัดการข้อมูลที่ดีขึ้น
การจัดรูปแบบและการใช้การอ้างอิงแบบโครงสร้างของตาราง
o การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย PivotTable (2 ชั่วโมง)
การสร้าง PivotTable, การเลือก Field, การจัดเรียงข้อมูล
การคำนวณใน PivotTable Sum, Count, Average, % of Total, Running Total
การสร้าง PivotChart, การจัดรูปแบบ PivotChart
การกรองข้อมูลใน PivotTable Report Filter, Slicer
o Workshop 2 สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล (0.5 ชั่วโมง)
สำหรับหน่วยงานการตลาด, ขาย หรือหน่วยงานผลิต ตัวอย่างกรณีศึกษา: วิเคราะห์ยอดขายรายเดือนและประเมินผลการทำงานของทีมขาย
สำหรับหน่วยงานสนับสนุน เช่น บัญชีการเงิน หรือธุรการ ตัวอย่างกรณีศึกษา: วิเคราะห์งบประมาณและควบคุมค่าใช้จ่ายประจำเดือน
เอกสารประกอบการอบรม
• เอกสารประกอบการเรียน (Handout) เป็นไฟล์ PDF
• ไฟล์ Excel ตัวอย่าง
• แบบฝึกหัด
การประเมินผล
• แบบประเมินผลก่อนและหลังการอบรม
• การสังเกตพฤติกรรมการเรียนรู้
• ผลงานจาก Workshop
การเตรียมตัวในระดับ Intermediate
ผู้เรียนที่เหมาะสม ผู้ที่เคยใช้ Excel ในระดับพื้นฐานมาแล้ว และต้องการเพิ่มทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนขึ้น
การเตรียมตัว
• ทบทวนทักษะพื้นฐาน ผู้เรียนควรทบทวนทักษะพื้นฐานที่ได้เรียนรู้มา เช่น การใช้สูตรง่ายๆ (SUM, AVERAGE) การจัดรูปแบบเซลล์ และการสร้างกราฟพื้นฐาน เพื่อพร้อมรับการเรียนรู้ทักษะที่ซับซ้อนขึ้น
• จัดเตรียมข้อมูลที่ใช้ในการฝึกอบรม หากมีข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น ควรเตรียมตัวอย่างข้อมูลที่จะนำมาใช้ฝึกอบรม เช่น ตารางข้อมูลนักศึกษา งบประมาณโครงการ หรือรายงานผลการดำเนินงานของแผนก เพื่อให้การฝึกอบรมสอดคล้องกับการใช้งานจริง
• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้งาน Excel เตรียมตัวทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่งพื้นฐาน เช่น การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล และการใช้ฟังก์ชันง่ายๆ เพื่อการพัฒนาสู่ทักษะระดับกลาง เช่น PivotTable และฟังก์ชันตรรกะ
รูปแบบการอบรม: บรรยาย ยกตัวอย่าง แลกเปลี่ยนประสบการณ์ Workshop
ระยะเวลา : 1 วัน เวลา 09.00-16.00น.
หมายเหตุ สำหรับ Inhouse Training เนื้อหาสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกลุ่มผู้เข้าอบรม
********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********
สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405
Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/
E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com
