หลักสูตร เทคนิคการบริหารงานและเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

Effective Task & Time Management Techniques

          “ไม่มีเวลา” “อยากมีเวลาเพิ่มขึ้น” เป็นประโยคที่เราทุกคนมักได้ยินเป็นประจำ ซึ่งในโลกของความเป็นจริง เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าและเป็นทรัพยากรเดียวในโลกที่ทุกคนมีเท่ากัน ไม่มีใครได้เปรียบเสียเปรียบ แท้จริงแล้ว คือเราไม่สามารถบริหารจัดการเวลาได้ แต่เป็นการบริหารจัดการลำดับความสำคัญของงานภายใต้เวลาที่จำกัดต่างหาก(Brian Tracy) สำหรับผู้ที่มีประสิทธิภาพในการทำงานสูง จะไม่เริ่มต้นวันใหม่การทำงานด้วย “งาน” แต่ จะเริ่มต้นการทำงานด้วยการ “วางแผนก่อนทำงาน” จัดลำดับความสำคัญ แบ่งเวลา วิเคราะห์งาน เพื่อให้รู้ว่าควรทำอะไรก่อนหลังอย่างเป็นระบบ และมีแผนรองรับก่อนเสมอ

          ดังนั้นหลักสูตรนี้จะช่วยให้ท่าน เพิ่มโอกาสได้ทำในสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จได้มากขึ้น เพิ่มการมีวินัยกับเรื่องเล็กๆเพื่อนำไปสู่ผลงานตามเป้าหมายใหญ่ได้ดียิ่งขึ้น เพื่อให้มีความสุขกับทุกบทบาทของตนเองได้ครบทั้ง 8 มิติ ทั้งเรื่องการทำงานและการใช้ชีวิตอย่างมีความสุข เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ตอบโจทย์เป้าหมายขององค์กรได้อย่างยั่งยืน ต่อไป

ประโยชน์ที่ท่านจะได้รับ (Expected outcomes and benefits)

• ได้เครื่องมือ เทคนิคและวิธีการวางแผนงาน จัดการเวลาที่สามารถนำไปปรับใช้ได้จริง ตามสถานการณ์ของท่านเอง
• ขยายมุมมองเพิ่มทัศนคติเชิงProactiveเกี่ยวกับการบริหารจัดการเวลาและการลำดับความสำคัญของงาน
• ได้พัฒนาทักษะและฝึกใช้เครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนงาน และบริหารจัดการเวลา

วัตถุประสงค์ (Objective at the end of program)

• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถวางแผนและบริหารเวลาทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวอย่างครบทั้ง 8 มิติ (Attitude)

• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและจำเป็นตามสถานการณ์ (Knowledge, Skills)

• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเรียนรู้และฝึกทักษะวางแผนเวลา และลำดับความสำคัญของงาน ทั้งในระดับบุคคล

และในระดับทีม และระดับองค์กร (Knowledge, Skills)

การประเมิน (Training evaluation)

• ประเมินความพึงพอใจของกลุ่มผู้เข้าอบรม โดยใช้แบบประเมินวัดความพึงพอใจ
• ประเมินผลการเรียนรู้แบบบูรณาการผ่านการนำเสนอผลงานตาม Job Assignment

วิธีการฝึกอบรม (Training Methods)

• กิจรรม (Activity, Practice, Role Play, Discussion, Clip VDO, Game) 40%
• การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น (Discussion Sharing) 20%
• การบรรยาย (Description) 40%

เนื้อหาการอบรม (Contents)

What is Task & Time Management?

• เวลาคืออะไร เวลาทางกายภาพ (Physical Time) และทางจิตวิทยา (Psychological Time)

Why is time management important?

• ทำไมต้องบริหารจัดการงาน จัดการเวลา มีความสำคัญอย่างไร
• “Eat that Frog” กินกบตัวนั้นซะ! (Conceptual thinking of time management) โดยBrian Tracy
• สร้างวินัยความสมดุลในชีวิตและการทำงานด้วย Work Life Balance
• 4 เทคนิคการแก้ปัญหา “ผัดวันประกันพรุ่ง”
• กิจกรรม: Clip VDO INTIME

How can you improve time management?

• 5 Tools for time management เครื่องมือสำหรับบริหารจัดการเวลา

1. Goal Setting for Wheel of Life (วางแผนเป้าหมายที่สมดุล ทั้ง 8 ด้าน)
   • วิธีการเขียนเป้าหมายด้วยเทคนิค SMART
   • Goal Setting for Wheel of Life (วางแผนเป้าหมายที่สมดุล ทั้ง 8 ด้าน)
   • ทฤษฎี The Marshmallow Test Dr. Walter Mischel (Stanford University)
   • The Habit Loop (วงจรนิสัย)
   • กิจกรรม: Wheel of Life (วางแผนเป้าหมายที่สมดุล ทั้ง 8 ด้าน)
2. STREC (แบบฟอร์ม เทคนิคการเพิ่มคุณภาพงาน)
   •     กิจกรรม: STREC (แบบฟอร์ม เทคนิคการเพิ่มคุณภาพงาน)
3. 80/20 Rule (วิธีการเลือกงานสำคัญที่สุดที่ต้องทำ)
   •   7 เทคนิคการประชุมแบบ Google, Apple, Virgin
   •   กิจกรรม: 80/20 Rule (วิธีการเลือกงานสำคัญที่สุดที่ต้องทำ)
4. Lean thinking (8 Wastes of Productivity วงล้อแห่งความสูญเปล่า)
   •   กิจกรรม: Lean thinking (8 Wastes of Productivity วงล้อแห่งความสูญเปล่า)
5. Time Matrix Model (บริหารงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน)
   •   กิจกรรม: Time Matrix Model (บริหารงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน)

หมายเหตุ: เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อผู้เข้าอบรม ลำดับเนื้อหาอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม

ระยะเวลา : 1 วัน เวลา 09.00-16.00น. 

********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********

สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405

Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/

E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com