เทคนิคการใช ้Excel เพื่อการทํางานอย่างมีประสทธิภาพ
หลักการและเหตุผล
โปรแกรม EXCEL ซึ่งได้รับความนิยมใช้งานกันอย่างแพร่หลายมานับสิบปีนั้น มีสักกี่คนที่รู้ว่า มีฟังก์ชันสำเร็จรูปเพื่อการใช้งานในลักษณะต่างๆ ร่วม 400 ฟังก์ชัน โดยแบ่งเป็นแต่ละหมวดหมู่ ครอบคลุมเนื้องานหลายลักษณะ ทั้งยังเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สร้างสูตรคำนวณได้ด้วยตนเอง แต่ผู้ใช้โดยทั่วไปจะใช้ EXCEL เพียงแค่ การตีตาราง สร้างแบบฟอร์มเป็นส่วนใหญ่ ทำให้ยังไม่มีโอกาสค้นพบความสามารถที่แท้จริงของ EXCEL
อย่างไรก็ตาม การที่ผู้ใช้จะสามารถเรียนรู้และนำฟังก์ชันต่างๆ มาผูกเป็นสูตรเพื่อแก้ปัญหาในงานนั้น ย่อมต้องใช้ระยะเวลาในการฝึกฝน แต่ถ้ายิ่งพลิกแพลงและประยุกต์ใช้งานได้มากเท่าไหร่ ก็จะยิ่งได้ผลงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น ลดความซับซ้อน ลดเวลา และความผิดพลาดในการทำงานลงได้
หลักสูตรนี้จะเปิดเผยเทคนิคการใช้ฟังก์ชันที่สำคัญของ EXCEL และการประยุกต์ใช้งานที่หลากหลายวิธี เทคนิคการเขียนสูตรแบบ SMART ULA ที่ฉลาดและแสนรู้ ตลอดจนเคล็ดลับต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น เพื่อให้สามารถนำความรู้ไปต่อยอด โดยการออกแบบระบบงานต่างๆ ได้ต่อไป
หัวข้อการอบรม (WORKSHOP)
หัวข้อการสัมมนาเวลา 09:00-16:30น.
PART-Iภาพรวมและคุณสมบัติสำคัญของโปรแกรม EXCEL
-คุณสมบัติโดยรวมที่สำคัญของ EXCEL
-แนะนำการใช้แถบเครื่องมือ (RIBBON) และเมนูคำสั่งต่างๆ ที่สำคัญ
-องค์ประกอบของสมุดงาน (WORKBOOK) และแผ่นงาน (WORKSHEET)
-เซลล์ (CELLS) และการจัดการข้อมูลในเซลล์
-รูปแบบเซลล์ (FORMAT CELLS) และการจัดรูปแบบเซลล์
PART-II ความรู้เบื้องต้นในการคำนวณด้วย EXCEL
-คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์ (CELLS REFERENCE)
-หลักการเขียนสูตรคำนวณขั้นพื้นฐาน (BASIC ULA)
-ลำดับความสำคัญในการคำนวณ
-การแก้ไขข้อผิดพลาดลักษณะต่างๆ เช่น #N/A, #NAME?, #VALUE!, #DIV/0!
-การตั้งชื่อช่วงข้อมูล (RANGE NAME) และการนำไปใช้งาน
-ฟังก์ชัน (FUNCTION) และโครงสร้างของฟังก์ชัน EXCEL FOR BEGINNER
PART-III ฝึกปฏิบัติ การประยุกต์ใช้ฟังก์ชันในการเขียนสูตรคำนวณ
-ฟังก์ชันการหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข เช่น SUMIFS, SUMPRODUCT
-ฟังก์ชันการนับ เช่น COUNT, COUNTA, COUNTIFS
-ฟังก์ชันข้อความ เช่น LEFT, RIGHT, MID, TEXT
-ฟังก์ชันวันที่และเวลา เช่น TODAY, WEEKDAY, YEAR, MONTH, DAY, NOW
-ฟังก์ชันตัวเลขและทศนิยม เช่น MAX, MIN, AVERAGE, ROUND, INT
-ฟังก์ชันงานฐานข้อมูล เช่น VLOOKUP, INDEX, MATCH
-และฟังก์ชันอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการใช้งานจริง ฯลฯ เป็นต้น
PART-IV การประมวลผลข้อมูลและการจัดทำรายงานเบื้องต้น
-หลักการออกแบบตารางข้อมูลเบื้องต้น -หลักการประมวลผลข้อมูลปริมาณมาก
-การจัดเรียง (DATA SORT) และการคัดกรองข้อมูล (FILTER AND ADVANCED FILTER)
-การสร้างแผนภูมิ (CHART) และการปรับแต่งแผนภูมิเบื้องต้น
-การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (CONDITIONAL FORMATTING) -การประมวลผลข้อมูลด้วยPIVOTTABLE
-การตรวจสอบความถูกต้อง (DATA VALIDATION) -การป้องกันการแก้ไขข้อมูล (DATA PROTECTION)
PART-V การปรับแต่งและการตั้งค่าเบื้องต้น
-การตั้งค่าหน้ากระดาษ (PAGE SETUP)-การตั้งค่าการพิมพ์ (PRINT SETUP)
-การใช้แป้นพิมพ์ลัด (KEYBOARD SHORTCUT) -การปรับแต่งตัวเลือกต่างๆ (OPTIONS) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกา รทำงาน
-การเพิ่มรายการกำหนดเอง (CUSTOM LIST) ฯลฯ
********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********
สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405
Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/
E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com
วิทยากร
