Outline Microsoft 365 เพื่อการทำงานด้วยเทคโนโลยีคลาวด์

หลักการและเหตุผล

โดยปัจจุบันเราสามารถเข้าถึงการใช้เครื่องมือหรือแพลตฟอร์มใหม่ๆ ที่มีการพัฒนาขึ้นเป็นจำนวนมาก ทำให้ทุกหน่วยงาน ต้องอาศัยโปรแกรมสำเร็จรูป (Application Software) ที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสม ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ในชุด Microsoft office 365 ในการทำงานให้ดียิ่งขึ้นและใช้ข้อมูลรวมกันด้วยความทันสมัยและข้อมูลที่ล่าสุดถูกต้องและ เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในการเป็นองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยดิจิทัล

ความรู้พื้นฐานของผู้เข้าฝึกอบรม

• ใช้งานคอมพิวเตอร์เบื้องต้น

• ใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows 7/8/10 เบื้องต้น

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

1. ผู้เข้าอบรมสามารถเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ที่มีในโปรแกรม Microsoft office และ Microsoft office 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ผู้เข้าอบรมมีความรู้และความสามารถในการใช้งานโปรแกรม Microsoft office 365 ได้อย่างเหมาะสมในงานของตนเอง

ระยะเวลา

1 วัน เวลา 09.00-16.00น. (6 ชั่วโมง)

ลักษณะการเรียน

การอธิบายและสาธิตที่เครื่องของวิทยากร

เนื้อหาการเรียน

วันที่ 1 เวลา 09.00-16.00 น.

การเข้าใช้ระบบ Office 365 ด้วย portal.office.com,Office.com และการใช้ Application บน Office 365

ข้อดีและประโยชน์ของ Microsoft 365

ภาพรวม Microsoft 365

วิธีการเข้าใช้ (Log-in)

เริ่มใช้งานอีเมลใน Outlook on web

เริ่มใช้งานอีเมล

 เทคนิคการล้างอีเมลทุกฉบับภายในคลิกเดียว ส่งอีเมลครั้งเดียวให้กลุ่มลูกค้าหลายคน

 เทคนิคการย้ายอีเมลที่ต้องการไปยังโฟลเดอร์โดยไม่เขียนกฎ

 การลบอีเมลและกู้คืนอีเมล

 เทคนิคการใช้งาน Template เพื่อประหยัดเวลาในการเขียนอีเมลซ้ำๆ เพื่อส่งโปรโมชั่นให้กลุ่มลูกค้า

 การส่งอีเมล

o เทคนิคกำหนดระยะเวลาการส่ง

o เทคนิคการกล่าวถึง (Mention) ในเนื้อหาอีเมล

 การเปิดอ่านอีเมล

o เทคนิคการอ่านจดหมาย หรือเขียนจดหมายมากกว่า 1 ฉบับ

 ปรับเปลี่ยนสถานะเมล (อ่าน / ไม่อ่าน)

 การติดตามเมลอิเล็กทรอนิกส์ (Tracking E-mail)

o ติดตามผลการส่งและรับอีเมล

การตั้งค่าอีเมลที่สำคัญ

 กำหนดอีเมลให้ตอบกลับอัตโนมัติ (Automatic replies/Out of Office Replies)

 การตั้งค่าลายเซ็น (Signature)

 การปรับขนาดตัวอักษรในอีเมล

 กำหนดเวลาในการส่งออก (Undo Send)

การใช้พื้นที่ Microsoft SharePoint

 ข้อดีของการใช้ SharePoint

 ส่วนประกอบ SharePoint และการใช้คำสั่ง

o การสลับโหมดการใช้งานระหว่างโหมดปกติและโหมดคราสสิค

 การจัดเรียงไฟล์ และค้นหาไฟล์ที่ต้องการ

 การย้าย,คัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่นหรือไปไว้ใน SharePoint

 การดูไฟล์ที่ตนเองแชร์ออกไปและดูไฟล์ที่ได้รับการแชร์มา

 กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง การแชร์ไฟล์

o ข้อแตกต่างระหว่าง Share & Copy Link

o เทคนิคการแชร์ไปให้บุคคลนอกองค์กรด้วยแชร์โดยใช้ลิงค์ที่แชร์

o การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะคนในองค์กร

o การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะบุคคลที่ระบุ

o การป้องกันไฟล์เอกสารในกรณีแชร์ไปยังบุคคลภายนอกองค์กร เช่น การตั้งค่าวันที่ในการเข้าใช้ไฟล์ ป้องกันการดาวน์โหลด การแก้ไข และใส่รหัสผ่านในไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

o การให้สิทธิและกำหนดสิทธิ การเพิ่มสิทธิการแชร์ไปให้บุคคลใหม่

o หยุดการแชร์ไฟล์แบบ Stop Share

 ตรวจสอบการแก้ไขของงานด้วยเวอร์ชั่นของเอกสารในกรณีใช้ไฟล์ร่วมกัน

o การยกเลิกการเปลี่ยนแปลงเอกสารของเพื่อนที่ใช้ไฟล์ร่วมกัน

o การย้อนกลับข้อความที่มีการแก้ไขไฟล์ร่วมกัน

o ทำงานเอกสารร่วมกันด้วย Office Word Online

 ลบไฟล์เทคนิคการดูไฟล์ที่ลบแล้วไปอยู่ที่ใด และการกู้คืนไฟล์

 ตั้งค่าแจ้งเตือนเพื่อให้ทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์

Microsoft Teams

 เข้าใช้ MS Teams

 การตอบกลับอัตโนมัติใน Teams [ซิงค์ Outlook]

 การใช้งานแชท

 การสร้าง Teams หรือเข้าร่วมทีม

 แก้ไขหรือตั้งค่าของทีม

 การสร้าง Join a team with a code

 การสร้างแชนเนล (Channel)

 ตัวอย่างการใช้งานของแท็บโพสต์ (Posts)หลักการเดียวกันกับแชท

 การจัดการไฟล์ในทีมด้วยแท็บไฟล์

 การจัดการไฟล์ ที่พาเนลไฟล์ (File)

 การใช้งานแท็บไฟล์ (File)

 การประชุมทีม (Meetings and calls)

 วิธีเปลี่ยนบทบาทผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วม

o การตั้งค่าของผู้ตั้งประชุม

 นัดหมายประชุมล่วงหน้าด้วยห้อง Teams

 นัดหมายประชุมล่วงหน้าด้วยปฏิทิน

 การ Conference

o แชร์ไฟล์เพื่อนำเสนอ ร้องขอให้รีโมทเข้ามาที่เครื่อง

 จบการประชุม

Microsoft Forms

 แสดงขั้นตอนสร้างแบบสอบถาม ความพึงพอใจ

o ตัวอย่างชนิดคำถาม เช่น Text Date Upload File และอื่นๆ

 การเผยแพร่แบบสอบถาม

o เป็น QR Code Short Link

 การส่งออกผลการสอบถามมาที่ MS Excel

 สรุปผลเป็นกราฟ

ทฤษฏีการใช้ Data Loss การป้องกันการสูญหายของข้อมูลใน Office 365

 ป้องกันการส่งอีเมลด้วยใส่รหัส

 การแชร์ข้อมูลให้ปลอดภัย

อุปกรณ์ที่ควรมี: Notebook หรือ PC Computer

หมายเหตุ สำหรับ Inhouse Training เนื้อหาสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกลุ่มผู้เข้าอบรม

********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********

สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405

Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/

E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com