Outline Microsoft 365 เพื่อการทำงานด้วยเทคโนโลยีคลาวด์
หลักการและเหตุผล
โดยปัจจุบันเราสามารถเข้าถึงการใช้เครื่องมือหรือแพลตฟอร์มใหม่ๆ ที่มีการพัฒนาขึ้นเป็นจำนวนมาก ทำให้ทุกหน่วยงาน ต้องอาศัยโปรแกรมสำเร็จรูป (Application Software) ที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสม ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ในชุด Microsoft office 365 ในการทำงานให้ดียิ่งขึ้นและใช้ข้อมูลรวมกันด้วยความทันสมัยและข้อมูลที่ล่าสุดถูกต้องและ เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในการเป็นองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยดิจิทัล
ความรู้พื้นฐานของผู้เข้าฝึกอบรม
• ใช้งานคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
• ใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows 7/8/10 เบื้องต้น
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
1. ผู้เข้าอบรมสามารถเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ที่มีในโปรแกรม Microsoft office และ Microsoft office 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. ผู้เข้าอบรมมีความรู้และความสามารถในการใช้งานโปรแกรม Microsoft office 365 ได้อย่างเหมาะสมในงานของตนเอง
ระยะเวลา
1 วัน เวลา 09.00-16.00น. (6 ชั่วโมง)
ลักษณะการเรียน
การอธิบายและสาธิตที่เครื่องของวิทยากร
เนื้อหาการเรียน
วันที่ 1 เวลา 09.00-16.00 น.
การเข้าใช้ระบบ Office 365 ด้วย portal.office.com,Office.com และการใช้ Application บน Office 365
ข้อดีและประโยชน์ของ Microsoft 365
ภาพรวม Microsoft 365
วิธีการเข้าใช้ (Log-in)
เริ่มใช้งานอีเมลใน Outlook on web
เริ่มใช้งานอีเมล
เทคนิคการล้างอีเมลทุกฉบับภายในคลิกเดียว ส่งอีเมลครั้งเดียวให้กลุ่มลูกค้าหลายคน
เทคนิคการย้ายอีเมลที่ต้องการไปยังโฟลเดอร์โดยไม่เขียนกฎ
การลบอีเมลและกู้คืนอีเมล
เทคนิคการใช้งาน Template เพื่อประหยัดเวลาในการเขียนอีเมลซ้ำๆ เพื่อส่งโปรโมชั่นให้กลุ่มลูกค้า
การส่งอีเมล
o เทคนิคกำหนดระยะเวลาการส่ง
o เทคนิคการกล่าวถึง (Mention) ในเนื้อหาอีเมล
การเปิดอ่านอีเมล
o เทคนิคการอ่านจดหมาย หรือเขียนจดหมายมากกว่า 1 ฉบับ
ปรับเปลี่ยนสถานะเมล (อ่าน / ไม่อ่าน)
การติดตามเมลอิเล็กทรอนิกส์ (Tracking E-mail)
o ติดตามผลการส่งและรับอีเมล
การตั้งค่าอีเมลที่สำคัญ
กำหนดอีเมลให้ตอบกลับอัตโนมัติ (Automatic replies/Out of Office Replies)
การตั้งค่าลายเซ็น (Signature)
การปรับขนาดตัวอักษรในอีเมล
กำหนดเวลาในการส่งออก (Undo Send)
การใช้พื้นที่ Microsoft SharePoint
ข้อดีของการใช้ SharePoint
ส่วนประกอบ SharePoint และการใช้คำสั่ง
o การสลับโหมดการใช้งานระหว่างโหมดปกติและโหมดคราสสิค
การจัดเรียงไฟล์ และค้นหาไฟล์ที่ต้องการ
การย้าย,คัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่นหรือไปไว้ใน SharePoint
การดูไฟล์ที่ตนเองแชร์ออกไปและดูไฟล์ที่ได้รับการแชร์มา
กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง การแชร์ไฟล์
o ข้อแตกต่างระหว่าง Share & Copy Link
o เทคนิคการแชร์ไปให้บุคคลนอกองค์กรด้วยแชร์โดยใช้ลิงค์ที่แชร์
o การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะคนในองค์กร
o การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะบุคคลที่ระบุ
o การป้องกันไฟล์เอกสารในกรณีแชร์ไปยังบุคคลภายนอกองค์กร เช่น การตั้งค่าวันที่ในการเข้าใช้ไฟล์ ป้องกันการดาวน์โหลด การแก้ไข และใส่รหัสผ่านในไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน
o การให้สิทธิและกำหนดสิทธิ การเพิ่มสิทธิการแชร์ไปให้บุคคลใหม่
o หยุดการแชร์ไฟล์แบบ Stop Share
ตรวจสอบการแก้ไขของงานด้วยเวอร์ชั่นของเอกสารในกรณีใช้ไฟล์ร่วมกัน
o การยกเลิกการเปลี่ยนแปลงเอกสารของเพื่อนที่ใช้ไฟล์ร่วมกัน
o การย้อนกลับข้อความที่มีการแก้ไขไฟล์ร่วมกัน
o ทำงานเอกสารร่วมกันด้วย Office Word Online
ลบไฟล์เทคนิคการดูไฟล์ที่ลบแล้วไปอยู่ที่ใด และการกู้คืนไฟล์
ตั้งค่าแจ้งเตือนเพื่อให้ทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
Microsoft Teams
เข้าใช้ MS Teams
การตอบกลับอัตโนมัติใน Teams [ซิงค์ Outlook]
การใช้งานแชท
การสร้าง Teams หรือเข้าร่วมทีม
แก้ไขหรือตั้งค่าของทีม
การสร้าง Join a team with a code
การสร้างแชนเนล (Channel)
ตัวอย่างการใช้งานของแท็บโพสต์ (Posts)หลักการเดียวกันกับแชท
การจัดการไฟล์ในทีมด้วยแท็บไฟล์
การจัดการไฟล์ ที่พาเนลไฟล์ (File)
การใช้งานแท็บไฟล์ (File)
การประชุมทีม (Meetings and calls)
วิธีเปลี่ยนบทบาทผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วม
o การตั้งค่าของผู้ตั้งประชุม
นัดหมายประชุมล่วงหน้าด้วยห้อง Teams
นัดหมายประชุมล่วงหน้าด้วยปฏิทิน
การ Conference
o แชร์ไฟล์เพื่อนำเสนอ ร้องขอให้รีโมทเข้ามาที่เครื่อง
จบการประชุม
Microsoft Forms
แสดงขั้นตอนสร้างแบบสอบถาม ความพึงพอใจ
o ตัวอย่างชนิดคำถาม เช่น Text Date Upload File และอื่นๆ
การเผยแพร่แบบสอบถาม
o เป็น QR Code Short Link
การส่งออกผลการสอบถามมาที่ MS Excel
สรุปผลเป็นกราฟ
ทฤษฏีการใช้ Data Loss การป้องกันการสูญหายของข้อมูลใน Office 365
ป้องกันการส่งอีเมลด้วยใส่รหัส
การแชร์ข้อมูลให้ปลอดภัย
อุปกรณ์ที่ควรมี: Notebook หรือ PC Computer
หมายเหตุ สำหรับ Inhouse Training เนื้อหาสามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของกลุ่มผู้เข้าอบรม
********** ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********
สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร. 063-846-6405
Line : chosenthebest / Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/
E-mail: info@chosenthebest.com / www.chosenthebest.com